Thông tin là gì? Chức năng của thông tin trong quản lý

Hàng ngày chúng ta được thông báo về nhiều chủ đề bao gồm tin tức, dịch bệnh, chiến tranh và xã hội. Cả thông tin chính thức và không chính thức đã góp phần tạo nên những chủ đề này. Khi đó bạn có hiểu thông tin là gì không? Cùng World Land tìm hiểu khái niệm này trong bài viết dưới đây nhé!

Thông tin là gì?

Nó được hiểu đơn giản là để chỉ những:

• Trao đổi.
• Thông báo.
• Giải thích liên quan đến các vấn đề hoặc đối tượng cụ thể.

Để giúp người nhận hiểu, nó được cung cấp dưới dạng:

• Từ.
• Âm thanh.
• Số liệu thống kê.

Một bộ phận dân số khác hiểu theo nghĩa là:

• Toàn bộ sự kiện.
• Tin tức.
• Ý kiến.
• Khái niệm.

Nó góp phần nâng cao khả năng hiểu của con người qua các phương tiện truyền thông hoặc liên lạc thông thường.

Chức năng trong quản lý

Thông tin rất quan trọng đối với các nhiệm vụ quản lý, đặc biệt là theo những cách sau:

Góp phần đưa ra những lựa chọn sáng suốt

Vì họ có năng lực nên nhiều người vẫn tin rằng các quyết định của cấp trên là thẳng thắn, nhanh chóng và thậm chí là khẩn cấp. Thực tế không phải như vậy. Việc đưa ra quyết định đòi hỏi nhiều thông tin thích hợp, thường là thách thức và phức tạp. Các nhà quản lý sẽ được hưởng lợi khi đưa ra quyết định về những việc như:

• Nhận thức đúng về vấn đề cần giải quyết.
• Cơ hội, nguy cơ và nguy hiểm trong hoạt động kinh doanh.
• Sự hợp tác của người tiêu dùng là rất rõ ràng.

Để đưa ra một kết luận sáng suốt, hãy xác định cơ sở và tiền đề khoa học. Các nhà quản lý có thể chọn chiến lược tốt nhất với sự hỗ trợ của thông tin.

Việc lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát doanh nghiệp

• Cung cấp dữ liệu đầy đủ.
• Hỗ trợ tạo ra các kế hoạch.
• Hỗ trợ đưa ra các giải pháp nhanh chóng,
• Hiệu quả cho các thách thức.
• Sửa lỗi vận hành và kiểm soát.

Thông tin phân tích tránh rủi ro

Có những nguy cơ liên quan đến hoạt động kinh doanh có thể dẫn đến việc một công ty trở nên phá sản. Do đó, việc giảm thiểu rủi ro là rất quan trọng. Nó đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực sau đây trong bối cảnh này:

• Đánh giá rủi ro.
• Dự đoán những nguy hiểm tiềm ẩn.
• Tạo các chiến lược.
• Biện pháp bảo vệ để giảm thiểu các mối nguy.

Lời kết

Nhiều công ty phụ thuộc rất nhiều vào thông tin cho hoạt động hàng ngày của họ. Nhờ đó, chúng ta có kiến thức và cái nhìn sâu sắc hơn và các nhà quản lý giờ đây có thể đưa ra những đánh giá khôn ngoan. World Land hy vọng bài viết trên đã làm rõ khái niệm thông tin là gì.