Xây chung cư là hình thức đầu tư bất động sản sinh lời lớn. Tuy nhiên, để quản lý một tòa chung cư, đảm bảo môi trường sống an toàn cho người dân không phải là dễ. Đặc biệt là việc quản lý xe. Việc có quá nhiều xe ra vào 1 ngày dễ dẫn đến mất cắp nếu không có cách quản lý chặt chẽ.

Tầm quan trọng của việc quản lý xe ở chung cư

Một tòa chung cư thường có rất nhiều cư dân. Đương nhiên với đó lượng phương tiện ra vào 1 ngày cũng khá nhiều. Vì thế, không ít nơi thiếu chỗ đỗ xe. Tranh chấp chỗ đậu xe trong các hầm chung cư luôn là vấn đề “nóng”. Cư dân dù đã mua thẻ xe hàng tháng nhưng vẫn không tìm được chỗ đậu nếu về trễ. Lúc này họ đành đi xa vài cây số để gửi xe tại bãi đỗ xe công cộng. 

Việc quản lý chỗ đỗ xe không hiệu quả sẽ dẫn đến tình trạng khan hiếm chỗ đỗ xe. Cư dân sẽ thấy bất an về an toàn của phương tiện và cả nỗi lo tìm vị trí trống gửi xe. Cũng vì điều này mà nhiều cư dân phải thay đổi chỗ ở khác với mong muốn tìm không gian đỗ xe rộng hơn. 

Lợi ích khi biết cách quản lý bãi giữ xe đúng, hiệu quả

Việc quản lý bãi xe tốt không chỉ giúp cư dân có không gian sống chất lượng hơn. Mà điều này cũng giúp ích không nhỏ cho chủ đầu tư. 

Đối với cư dân

  • Thuận tiện khi đỗ xe, tiết kiệm nhiều thời gian lẫn công sức
  • Phương tiện được giám sát nghiêm ngặt, tránh các trường hợp mất cắp 
  • Cư dân luôn cảm thấy yên tâm khi gửi xe tại bãi giữ xe chung cư.

Đối với chủ đầu tư

  • Tối đa hóa diện tích bãi giữ, nâng cao hiệu quả kinh tế của tòa nhà.
  • Giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố của hệ thống kỹ thuật. 
  • Nâng cao sự uy tín của chủ đầu tư với khách hàng.

Cách quản lý xe chung cư hiệu quả, an toàn

Bãi đỗ xe là 1 phần trong các tiện ích của tòa nhà chung cư. Để nâng cao trải nghiệm sống cho cư dân, chủ đầu tư có thể áp dụng 1 số cách quản quá lý bãi xe chung cư như sau:

Phân chia khu vực để xe hợp lý

Cần tách chỗ đỗ xe đạp, xe máy và ô tô ra riêng biệt.  Bên cạnh đó, cũng cần phân chia các khu vực này thành các khoang nhỏ vừa đủ diện tích cho mỗi phương tiện. Điều này sẽ  giúp người dân có ý thức sắp xếp phương tiện hơn, giảm các va chạm không đáng.

Phân theo khu vực theo đối tượng. Đồng thời, cũng cần có hệ thống biển chỉ dẫn rõ ràng. Việc phân chia này giúp thuận tiện cho quá trình quản lý.

Lên kế hoạch bố trí nhân sự phù hợp

Nhân sự là yếu tố hết sức quan trọng trong việc quản lý bãi đỗ xe chung cư. Để khai thác nguồn lực này 1 cách tối đa và hiệu quả, chủ đầu tư cần có sự nghiên cứu và lên kế hoạch hợp lý. 

  • Thời gian
  • Các điểm chốt
  • Số lượng

Xây dựng quy định bãi xe cụ thể, rõ ràng

Bãi đỗ xe chung cư cũng cần có các quy định cụ thể và chặt chẽ. Điều hành sẽ mang lạ hiệu quả quản lý cao hơn. Bên cạnh đó, khi xảy ra sai phạm, bạn cũng sẽ có căn cứ để xử lý và giải quyết.

Trong quy định bãi xe cần phải nêu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của cư dân, chủ đầu tư,…

Đối với khách vãng lai khi sử dụng bãi xe sẽ được cấp thẻ ngày và trả phí theo lượt. Chủ đầu tư cần phải tính toán và quy định rõ mức phí cho các khung giờ lưu giữ xe. Đồng thời cũng nên có những quy định rõ ràng cho nhóm khách này. 

Xây dựng quy trình kiểm soát phương tiện ra vào chung cư

Để việc quản lý bãi đậu xe chung cư an toàn và hiệu quả hơn, chủ đầu tư cũng cần xây dựng rõ quy trình kiểm soát phương tiện ra vào chung cư. Bao gồm:

  • Quy trình kiểm soát xe ô tô ra vào
  • Quy trình kiểm soát xe ô tô chở hàng, vận chuyển ra vào chung cư
  • Quy trình kiểm soát xe 2 bánh ra vào chung cư

Sử dụng hệ thống quản lý bãi giữ xe thông minh, chuyên nghiệp

Để nâng cao hiệu quả quản lý xe, chủ sở hữu nên đầu tư vào hệ thống quản lý bãi xe thông minh, chuyên nghiệp. Bao gồm: 

  • Hệ thống camera giám sát
  • Phần mềm
  • Hệ thống barie tự động cho bãi giữ xe có quy mô từ 200 xe trở lên.
  • Hệ thống cảm biến.
  • Thẻ từ và đầu đọc thẻ giúp nhân viên bảo vệ nhận diện thông tin xe, chủ xe thay cho nhân viên ghi vé xe truyền thống.
  • Tủ chốt để nhân viên bảo vệ có nơi ngồi xử lý nghiệp vụ.

Công nghệ quản lý bãi giữ xe chung cư hiện nay

  • Khi phương tiện đi vào bãi giữ xe, camera sẽ quét biển số xe và tài xế. Những hình ảnh này sau đó sẽ được chuyển đến phần mềm quản lý.
  • Bảo vệ tiến hành quét thẻ trống tại đầu đọc thẻ. Phần mềm quản lý bãi giữ xe sẽ thiết lập thông tin xe và chủ xe nhận được trên thẻ trống.
  • Bảo vệ đưa thẻ đã được thiết lập thông tin cho tài xế.
  • Khi phương tiện rời bãi giữ xe, bảo vệ sẽ thu lại thẻ xe và đặt lên đầu đọc thẻ.
  • Thông tin trên thẻ sẽ được hiển thị trên màn hình giám sát để bảo vệ đối chiếu thông tin và tính phí gửi xe.
  • Nếu trùng khớp thông tin, bảo vệ sẽ thu phí và hệ thống barie sẽ tự động mở để phương tiện ra khỏi bãi giữ xe.
  • Nếu thông tin không trùng khớp, bảo vệ sẽ giữ tài xế và xe lại để ban quản lý chung cư xử lý theo quy định.

Tạm kết

Trên đây là những thông tin về cách quản lý bãi giữ xe chung cư thông minh, an toàn mà. Hy vọng bài viết này sẽ giải đáp được các thắc mắc của bạn. Từ đó, giúp việc quản lý bất động sản cho thuê được thuận lợi.

Đừng quên theo dõi World Land để cập nhật những thông tin mới nhất về thị trường bất động sản.